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教务办公室
 

      教务办公室在主管教学副院长的领导下,负责学院的教学运行及管理;负责全院学生的学籍管理、课程修读、考试考核、成绩管理、毕业审核、教材选用与征订等相关事务。

 

部门成员与职责

 

李晓佳 主任
办公室:QA102

电话:0756-3835206

邮箱:lester.li@cgt.bitzh.edu.cn

工作职责:

1、负责教务办公室全面工作;

2、汇总和更新任课老师、助教的办公事件(Office Hour);

3、根据学校校历统筹编制学院院历;

4、协助教学副院长的工作。

 

叶璐 教务干事
办公室:QA102

电话:0756-3835209

邮箱:lu.ye@cgt.bitzh.edu.cn

工作职责:

1、管理学生学籍,办理休学、复学、停学、退学、转学、转专业、学生证、火车票优惠卡等;

2、维护学院学生学籍信息和学生名单,统计各类学生人数;

3、管理学生成绩,包括但不限于成绩的提交统筹、汇总、分析、核查与变更、申诉;

4、出具有关学籍、成绩等证明;

5、协助处理学业警示;

6、处理学院教室预定申请;

7、协助处理学生请假申请;

8、负责学院期末学生对任课教师评教的实施。

               

王倩楠 教务干事
办公室:QA102

电话:0756-3835209

邮箱:qiannan.wang@cgt.bitzh.edu.cn

工作职责:

1、负责学院考务工作,包含但不限于排考、缓考和考试违规情况处理,考试相关规定的修订,考试材料(试卷、答题簿、评分细则)的整理与保存,试卷印制的统筹;

2、组织本院学生的大学英语四六级考试报名,协助学校教务处安排四六级考试的监考和组织培训;

3、负责与教材审核相关的协调工作,统筹教材的信息汇总、订购与发放,管理教材库存,处理学生教材费的结算;

4、协助出具有关学籍、成绩等证明;

5、负责接听办公室热线,处理办公室邮箱的咨询,或转递相关咨询。

 

张懿蒙 教务干事
办公室:QA102

电话:0756-3835212

邮箱:yimeng.zhang@cgt.bitzh.edu.cn

工作职责:

1、协助学院制定培养方案,负责与培养方案有关的整理、存档、变更记录、发布、课程编码的编制等;

2、协助学院制定和下达教学任务,负责学院的排课、学生选课(加、减课);

3、接收因学籍异动、培养方案变动、转学分等原因产生的课程替代(学分确认)的申请。协调此类课程替代(学分确认)的审批,并对已审批的替代关系保存记录;

4、收集、整理课程大纲、教学日历并存档;

5、负责学院期末学生对助教评教的实施;

7、负责与学业导师相关的协调工作;

8、承担学院学术学位分委会秘书工作。

 

彭程远 教务干事
办公室:QA102

电话:0756-3835212

邮箱:chengyuan.peng@cgt.bitzh.edu.cn

工作职责:

1、处理学生转专业申请;

2、联络校内相关专业学院,负责中文班学生学业有关事务的沟通、协调、协助等;

3、对于已经批准的因学籍异动、培养方案变动、转学分等产生的课程替代(学分确认)学生申请,在教务系统进行处理;

4、负责学生毕业相关事宜,包含但不限于毕业资格审核、毕业生信息采集、毕业证和学位证的制作和发放;

3、协助学院管理培养方案内的实践类(实验、实习、实训、毕业论文等)课程,提供必要的行政支持;

4、处理学生有关素质拓展学分的申请,协调学分认定工作;

5、承担学院督导分委会秘书工作。

 

 

部门联系方式

开放时间: 周一至周五,上午8:00-12:00,下午2:00-5:30
热线:+86-(0)756-3835209
邮箱:aao@cgt.bitzh.edu.cn