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教务办公室


部门介绍

      教务办公室在主管教学副院长的领导下,全面负责学院的教学运行及管理;负责全院学生的学籍管理、课程修读、考试考核、成绩管理、毕业审核、教材选用与征订等相关事务;为教学的正常运行和学生学习提供行政支持与保障服务。


部门成员与职责

李晓佳 主任
办公室:QA102

邮箱:lester.li@cgt.bitzh.edu.cn

工作职责:1、负责教务办公室全面工作;

                 2、协助主管教学副院长与学校相关职能部门、学院内部相关部门协调,确保与教学相关的教务系统、学习管理系统等正常运行;

                 3、协助主管教学副院长与学校相关职能部门、相关专业学院就相关工作进行沟通协调;

                 4、承担学院学术学位分委会秘书工作。



叶璐 教务干事
办公室:QA102

邮箱:lu.ye@cgt.bitzh.edu.cn

工作职责:1、协助学校教务处管理学生学籍,办理休学、复学、停学、退学、转学、转专业、学生证、火车票优惠卡等;

                 2、组织本院学生的大学英语四六级考试报名, 协助学校教务处安排四六级考试的监考和组织培训;

                3、维护学院学生学籍信息和学生名单,统计各类学生人数;

                4、出具学生学籍或学习相关证明;

                5、处理学院教室预订申请;

                6、协助处理学生请假申请;

                7、负责学院期末学生对任课教师评教的实施;

                8、根据学校校历,协助制定学院教学运行日历;

                9、负责接听办公室热线,处理发到办公室邮箱的咨询,或转递相关咨询;

               10、汇总和更新任课老师、助教的办公时间(Office Hour)。



王倩楠 教务干事
办公室:QA102

邮箱:qiannan.wang@cgt.bitzh.edu.cn

工作职责:1、负责学院考务工作,包含但不限于排考、缓考和考试违规情况处理、考试材料(试卷、答题簿、评分细则)的整理与保存;

                 2、管理学生成绩,包含但不限于成绩的提交统筹、汇总、分析、核查与变更;

                3、出具成绩单和有关成绩的证明;

                4、协助处理学生有关成绩的申诉; 

                5、处理成绩替换和转学分申请;

                6、协助处理学业警示;

                7、负责与教材审核相关的协调工作, 统筹教材的信息汇总、订购与发放,管理教材库存,处理学生教材费的结算;



张懿蒙 教务干事
办公室:QA102

邮箱:yimeng.zhang@cgt.bitzh.edu.cn

工作职责:1、协助学院制定培养方案,负责与培养方案有关的整理、存档、变更记录、发布、课程编码的编制等;

                 2、协助学院制定和下达教学任务,负责学院的排课、学生选课(加、减课);

                 3、处理学生选课后的退课申请;

                 4、协调课程替换的审批,并对已审批的替换关系保存记录; 

                 5、收集、整理课程大纲并存档;

                 6、负责学院期末学生对助教评教的实施;

                 7、负责与学业导师相关的协调工作。



彭程远 教务干事
办公室:QA102

邮箱:chengyuan.peng@cgt.bitzh.edu.cn

工作职责:1、联络校内相关专业学院,负责中文代培养学生学业有关事务的沟通、协调、协助等;

                 2、负责学生毕业相关事宜,包含但不限于毕业资格审核、毕业生信息采集、毕业证和学位证的发放等;

                 3、协助学院管理培养方案内的实践类(实验、实习、实训、毕业论文等)课程,提供必要的行政支持;

                 4、处理学生有关素质拓展学分的申请,协调学分认定工作;

                 5、承担学院督导分委会秘书工作。



部门联系方式

开放时间: 周一至周五,上午8:00-12:00,下午2:00-5:30
热线:+86-(0)756-3835209
邮箱:aao@cgt.bitzh.edu.cn